10 idées pour réduire le coût d’un voyage scolaire :

Vous cherchez des conseils pour réduire le coût global de votre voyage scolaire ? Vous êtes au bon endroit ! En effet, voici 10 idées pour réduire le coût d’un voyage scolaire !

Vous êtes un établissement scolaire ou un professeur, votre voyage scolaire est prêt et bouclé (voyage scolaire en Espagne, avec ATV Voyages bien entendu) et vous vous demandez comment réduire de quelques dizaines d’euros le coût du voyage par élève ? Nous vous comprenons, et nous voulons vous aider.

Les voyages scolaires sont bien souvent les premiers voyages en gros groupe et dans un autre pays pour vos élèves. Quoi de mieux pour apprendre une langue que de découvrir son pays, sa culture, ses coutumes et ses habitudes ? Nous sommes bien d’accord ! Néanmoins, tout cela coûte cher… Effectivement, le budget coince souvent pour les familles. Ici, nous allons vous donner nos conseils en tant qu’agence – c’est-à-dire des astuces à appliquer au moment de la conception de votre voyage, mais aussi grâce à notre expérience avec les professeurs depuis de nombreuses années. Voici tout d’abord la liste des avantages que vous avez si vous partez en voyage scolaire en Espagne avec nous !

• 49^ème élève gratuit : chez ATV Voyages, si vous nous réglez l’acompte de votre voyage (25% du montant du voyage par élève + montant assurance) avant le 15 novembre, nous vous offrons la participation d’un élève !
• Nous déduisons 500€ sur votre voyage si vous partez entre septembre et mars ou en juin !
• Réduction de 250€ si vous parrainez un autre établissement scolaire – avec un voyage confirmé.
• Moins 300€ sur votre voyage si vous partez avec 2 autocars de 49 élèves et 4 accompagnateurs (ou plus, bien entendu).
• Convaincu.e ? Pour nous demander un devis pour un voyage scolaire en Espagne, c’est par ici !

Partir avec une agence de voyage vous garantie une sécurité et une couverture. Nous sommes habilités, autorisés, licenciés à vous faire voyager.

En tant qu’agence de voyage, et grâce à notre expertise, nous avons quelques conseils (que nous appliquons à la lettre) à vous donner. Voici 5 des 10 idées pour réduire le coût d’un voyage scolaire !

• Remplissez les autocars. Le coût d’un autocar plein sera toujours plus avantageux que s’il y a des places vides. En effet, diviser le tarif global par plus d’élève revient à moins cher individuellement.
• Faites des gros groupes. Pour la même explication que la précédente : plus il y a d’élèves, plus les frais globaux sont divisés.
• Choisissez des alternatives aux activités onéreuses.
• Privilégiez la « basse saison », c’est-à-dire entre septembre et mars. Choisissez des dates dans cette période pour bénéficier de supers tarifs ainsi que d’une meilleure disponibilité des familles (moins d’élèves par familles – privilégiant les échanges linguistiques et l’immersion dans le voyage), mais aussi pour profiter des visites et activités plus sereinement car les lieux seront moins bondés.
• Effectuez les trajets aller et retour de nuit, afin d’optimiser le temps sur place mais aussi réduire le nombre de nuitées en famille.

Nos 30 années d’expérience nous ont démontré que les professeurs savent être imaginatifs pour aider leurs élèves. Pour économiser, toutes les idées sont les bienvenues. En effet, nous avons une super liste d’idées d’objets ou produits à vendre, de manifestions ou actions à faire pour économiser du budget. N’hésitez surtout pas à nous la demander lors de votre réservation ! Nous serions ravies de vous partager nos meilleurs astuces de professeurs, qui ont prouvé leur efficacité avec le temps !

En plus d’impliquer vos élèves, vous intégrez leurs parents dans le voyage. Au-delà de l’élan de solidarité, mobilisez l’établissement entier, créez des liens entre les parents et les professeurs, et les élèves des différents niveaux. Quoi de mieux que de démarrer l’organisation d’un voyage dans une dynamique positive et bienveillante ?

Ces différents conseils sont bien entendu cumulables ! Plus il y a d’actions menées, moins cher vos élèves et votre établissement paieront le voyage. Alors, quelle est votre option préférée ? Contactez-nous !